La gestion d’un projet peut paraître compliquée surtout lorsqu’on ne dispose pas des moyens nécessaires à portée de main. Il est possible de le gérer mais pas aussi rapidement que l’on désire. La gestion de plusieurs projets à la fois devient alors une vraie lutte et il est facile de perdre pied même en étant très organisé. Dans cet article vous découvrirez les 5 outils indispensables pour gérer au mieux votre projet et vous faciliter le quotidien.
La méthode des 5 M
Cette méthode a été mise au point par l’ingénieur chimiste japonais Kaoru Ishikawa. Ce diagramme inventé par ce dernier met en avant les causes et les effets. Ce diagramme se présente sous la forme d’un graphique doté d’arêtes de poisson. Grâce à cet outil, cela vous permettra de trouver et de mettre en avant les causes qui sont à l’origine de votre cas. Il est important de prendre conscience que lorsqu’un problème surgit, il y a rarement une seule cause mais plusieurs. Il est donc important de pouvoir apporter des mesures correctives afin que le problème ne soit pas récurrent en définissant les éventuelles causes.
La loi de Pareto
Cette méthode peut également permettre de mener à bien votre projet et plus facilement avec une touche d’organisation. En effet, cette loi va permettre de mettre en avant les enjeux de la situation. Elle est également appelée loi des 80/20 car 80 % des effets résultent de 20 % des causes. Par exemple prenons le cas des retards de production. Différentes causes peuvent alors apparaître telles que les ruptures de stocks des fournisseurs, les pannes de certaines machines ou encore un pic de demandes. Cette loi va ainsi vous permettre de définir quelles sont les causes sur lesquelles vous devez agir pour diminuer en grande partie les problèmes.
Le graphique PERT
Ce graphique très populaire permet de mieux organiser les tâches nécessaires pour réaliser votre projet. Il va ainsi mettre en avant les relations entre les différentes tâches existantes. Ainsi, vous saurez quelles tâches sont prioritaires afin que le projet se déroule bien et dans un ordre logique. Une tâche en entraînant une autre et permettant ainsi de réaliser votre projet dans les délais.
Le diagramme de Gantt
Ce diagramme va vous permettre ensuite de suivre l’avancement de votre projet de prêt. Après avoir utilisé le graphique PERT pour l’enchaînement de vos tâches, en tant que chef de projet, vous avez besoin de connaître les tâches qui sont faites et celles qu’il vous reste à réaliser. Si certaines tâches ont du retard, vous pourrez alors constater les conséquences que cela aura sur votre projet. Grâce à ce diagramme, vous pouvez également constater les collaborateurs qui entrent en compte pour votre projet.
La méthode des courbes en S
Cet outil graphique va permettre au chef de projet de mettre en avant la situation économique. Grâce à cela, on peut alors constater facilement les dépenses faites et le coût réel du projet aux différents stades d’avancement. Ainsi, vous pouvez constater très rapidement si des délais supplémentaires seront nécessaires ou si le budget est suffisant.
Pour conclure, on peut dire que ces différentes méthodes vont permettre de suivre un projet du début à la fin de façon méthodique. Tout est organisé et vous permet ainsi de suivre scrupuleusement toutes les étapes de votre projet.